Datenschutzerklärung

1. Überblick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten beim Besuch von rarelab.org verarbeitet werden, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Sie haben. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich wie hier beschrieben und nach den Vorgaben der DSGVO und des deutschen Datenschutzrechts.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

RARElab Science & Conservation gUG (haftungsbeschränkt)

Wangener Str. 2

82319 Starnberg

Deutschland

E-Mail: admin@rarelab.org

3. Hosting

Diese Website wird gehostet von der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Die Hosting-Server stehen in Deutschland. Hetzner verarbeitet Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website erfassen die Server des Hosting-Providers automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse des anfragenden Geräts sowie der Zeitpunkt der Anfrage.

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für diesen Zweck erforderlich ist, und anschließend gelöscht.

5. Cookies

Diese Website setzt für Besucherinnen und Besucher keine Cookies und verwendet kein Tracking und keine Analytik. Ein Session-Cookie wird ausschließlich für eingeloggte Redakteurinnen und Redakteure im Verwaltungsbereich der Website gesetzt; er ist für diese Funktion zwingend erforderlich und wird im öffentlichen Teil der Website nicht gesetzt.

6. Schriften und Assets

Sämtliche Schriften, Stylesheets, Skripte und Bilder werden direkt vom Server dieser Website ausgeliefert. Wir laden keine Schriften oder andere Inhalte von Google oder anderen Dritten — beim Aufruf einer Seite werden also keine Daten an Dritte übertragen.

7. Publikationsseite

Die Publikationsseite zeigt eine Liste wissenschaftlicher Veröffentlichungen. Diese Liste wird von unserem Server über die öffentliche Schnittstelle des Literaturverwaltungsdienstes Zotero (Corporation for Digital Scholarship, USA) abgerufen und auf unserem eigenen Server zwischengespeichert. Der Abruf erfolgt serverseitig: Ihr Browser kontaktiert Zotero nicht, und es werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen an Zotero übermittelt.

8. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse und übergeben sie an unseren E-Mail-Dienstleister CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland. CleverReach versendet unsere E-Mails in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Die Daten der Abonnentinnen und Abonnenten werden auf Servern in Deutschland und der Europäischen Union gespeichert.

Wir verwenden ein Double-Opt-In-Verfahren: Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail; das Abo wird erst aktiv, wenn Sie den darin enthaltenen Link anklicken. Der Zeitstempel der Bestätigung und Ihre IP-Adresse werden zusammen mit Ihrem Abo als Einwilligungsnachweis gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO).

Jede Newsletter-E-Mail enthält einen Abmeldelink. Mit der Abmeldung werden Sie aus der Liste entfernt — das ist der vorgesehene Weg, Ihre Einwilligung in die Newsletter-Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Empfängerdaten von Personen, die sich abmelden, sowie von Personen, die das Double-Opt-In-Verfahren beginnen, aber nicht abschließen, werden innerhalb einer Woche automatisch gelöscht. Abgemeldete Adressen werden anschließend auf eine Blocklist gesetzt, damit sie nicht versehentlich erneut importiert werden.

CleverReach erfasst, ob E-Mails geöffnet und welche Links angeklickt werden. Wir betreiben das Konto im Modus „Datenschutzkonformität" von CleverReach: IP-Adressen sowie die in den Reports dargestellten Öffnungs- und Klickzahlen werden anonymisiert — wir sehen aggregierte Muster, nicht das Verhalten einzelner Leserinnen und Leser. Wenn Sie überhaupt nicht gemessen werden möchten, verzichten Sie bitte auf das Abo — auf der Website selbst gibt es keine vergleichbare Technologie.

9. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Angaben — einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse und des Inhalts Ihrer Nachricht — zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie, wenn der Kontakt einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen diese Daten, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Links zu sozialen Netzwerken

Unsere Website enthält Links zu den Profilen von RARElab auf Instagram, LinkedIn, Threads und Facebook. Es handelt sich um gewöhnliche Links: Beim Aufruf einer Seite werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Daten werden erst dann übermittelt, wenn Sie aktiv auf einen der Links klicken; ab diesem Moment gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich zur Wahrnehmung dieser Rechte an admin@rarelab.org.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 18

91522 Ansbach

Deutschland

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

14. Spenden

Online-Spenden sind auf dieser Website noch nicht aktiv. Sobald die Spendenabwicklung — über das Spendentool der Bank für Sozialwirtschaft — startet, wird diese Erklärung um die verarbeiteten Daten, den beteiligten Auftragsverarbeiter und die jeweiligen Aufbewahrungsfristen ergänzt.