Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

RARElab Science & Conservation gUG (haftungsbeschränkt) i.Gr.
Handelsregister: noch nicht eingetragen, da Gesellschaft in Gründung, Amtsgericht Fürstenfeldbruck
Geschäftsführer: Dr. Andrew J. Fairbairn & Dr. Annika Neuhaus
Wangener Str. 2
82319 Starnberg
Deutschland

Phone: 0176 0562 0194
E-mail: admin@rarelab.org
Website: www.rarelab.org

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im notwendigen Umfang erhoben. Die Verarbeitung erfolgt gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Besuch dieser Website werden personenbezogene Daten verarbeitet.
Verarbeitete Datenkategorien:

Technische Verbindungsdaten des Serverzugriffs (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, abgefragte Seite, Browser-Informationen).

Zweck der Verarbeitung:

Überwachung der technischen Funktion und zur Erhöhung der Betriebssicherheit unseres Webservers,
Auslieferung und Bereitstellung der Website,
Anonymisierung und Erstellung von Statistiken.

Rechtsgrundlage:

Ein berechtigtes Interesse, das die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen überwiegt (Art. 6 (1) f DSGVO).
Berechtigtes Interesse: Starkes wirtschaftliches Interesse an einem sicheren und funktionierenden Betrieb der technischen Systeme.

Empfänger / Auftragsverarbeiter:

Eine Übermittlung von Daten erfolgt an den Auftragsverarbeiter Bluehost, Inc., 10 Corporate Drive, Burlington, MA 01803, USA.
Dies kann auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union bedeuten.
Die Übermittlung der Daten erfolgt aufgrund von Standarddatenschutzklauseln, die von der Kommission gemäß dem Prüfverfahren nach Artikel 93 Absatz 2 DSGVO erlassen wurden.

Speicherdauer: Server-Logdaten werden von unserem Hosting-Anbieter im Rahmen ihrer Standard-Logrotation, üblicherweise bis zu 14 Tage lang, gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

b) Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Anfrage)
oder, falls eine Einwilligung eingeholt wurde, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer: Kontaktformular-Anfragen werden 12 Monate ab dem Datum der Anfrage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder die Anfrage zu einer laufenden Geschäftsbeziehung geführt hat.

c) Newsletter

Bei Anmeldung bei unserem Newsletter verarbeiten wir personenbezogene Daten.
Verarbeitete Datenkategorien:

Daten zur Erstellung von Nutzungsstatistiken,
Daten über die Nutzung der Website sowie die Protokollierung von Klicks auf einzelne Elemente,
Kontaktdaten wie Name oder E-Mail-Adresse.

Zweck der Verarbeitung:

Untersuchung des Nutzungsverhaltens,
elektronische Zusendung von Direktwerbung,
Optimierung von Inhalten.

Rechtsgrundlage:

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger / Auftragsverarbeiter:

Eine Übermittlung von Daten erfolgt an den Auftragsverarbeiter Wysija SARL, 6 rue Dieudé, 13006 Marseille, France.

Speicherdauer: Abonnentendaten werden für die Dauer des Newsletter-Abonnements gespeichert. Nach Abmeldung wird die E-Mail-Adresse zur Vermeidung versehentlicher Wiederzustellung in eine Sperrliste aufgenommen und dort 36 Monate lang gespeichert, anschließend gelöscht.

Öffnungs- und Klick-Tracking: Unsere Newsletter-E-Mails enthalten einen Tracking-Pixel und nachverfolgte Links, damit wir die Gesamt-Öffnungsraten und die geklickten Links sehen können. Diese Informationen dienen der Bewertung der Wirksamkeit unserer Newsletter. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit durch Abmeldung widerrufen können.

d) Webanalyse

Wir setzen Independent Analytics ein, ein selbstgehostetes Analyse-Tool, das auf unserem eigenen Server läuft. Es erfasst Seitenaufrufe, um die Nutzung der Website zu verstehen. Es ist kein externer Analyseanbieter beteiligt, es werden keine Cookies gesetzt, die IP-Adresse des Besuchers wird nicht gespeichert und es findet keine Übermittlung in Drittländer statt.

Verarbeitete Datenkategorien:

Ein nicht umkehrbarer gehashter Identifikator, abgeleitet aus IP-Adresse, User-Agent und einem serverseitigen Salt des Besuchers (die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert).
Aufgerufene Seiten und Zeitstempel.
Anonymisierte Referrer-Informationen.
Aus der IP-Adresse des Besuchers abgeleitetes Land.
Browser- und Geräteklasse (nur allgemeine Kategorien).

Zweck der Verarbeitung:

Verständnis der Nutzung der Website.
Verbesserung der Inhalte und Struktur.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Verständnis der Website-Nutzung zur Verbesserung unserer Inhalte).

Empfänger / Auftragsverarbeiter:

Keine. Die Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen Webserver gespeichert.

Speicherdauer: Aggregierte Besuchsdaten werden 24 Monate lang gespeichert und anschließend gelöscht.

4. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind. Diese Cookies sind nach der DSGVO einwilligungsfrei. Sie können das Setzen von Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verhindern; dies kann jedoch zu Einschränkungen der Funktionalität der Website führen.

Aktuell gesetzte Cookies:

nfd-enable-cf-opt — hosting-seitiges Optimierungs-Flag (Bluehost). Für den Betrieb der Website erforderlich. Speicherung: Sitzung / bis zu 24 Stunden.
trp-form-language — nur gesetzt, wenn Sie die Sprache wechseln. Speichert die gewählte Sprache, damit die Website über Seitenaufrufe hinweg in dieser Sprache angezeigt wird. Speicherung: 1 Jahr.
WordPress-Sitzungs- und CSRF-Cookies (z. B. wordpress_test_cookie) — erforderlich für Formulare, Anmeldung und Sprachauswahl. Nur gesetzt, wenn Sie mit der Website interagieren. Speicherung: Sitzung.

5. Empfänger der Daten / Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den oben genannten Zwecken findet nicht statt.

Unsere Website enthält Links zu unseren Profilen auf den sozialen Netzwerken LinkedIn, Threads, Facebook und Instagram. Es handelt sich um einfache Text- bzw. Symbol-Links — beim Laden unserer Seiten werden keine Daten an diese Anbieter übermittelt. Eine Übermittlung erfolgt erst dann, wenn Sie aktiv einen dieser Links anklicken; in diesem Fall gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt nur im Rahmen der Nutzung von Hosting- oder Newsletter-Dienstleistern, sofern dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
Rechtsgrundlage:

Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren

Widerrufsrecht. Für Verarbeitungstätigkeiten, die auf Ihrer Einwilligung beruhen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Den Widerruf können Sie an die oben genannte Anschrift richten. Für den Newsletter können Sie sich zusätzlich jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail abmelden.

Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Germany
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: https://www.lda.bayern.de

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 06.05.2026. Aufgrund der Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO. Es werden keine Sie betreffenden Entscheidungen ausschließlich auf Basis automatisierter Verarbeitung getroffen.